Asana 如何用 Claude 构建人机协作团队

来自 Claude Blog · 期号 2026-09-29

摘要

Asana 把 AI agent 当作团队成员来设计,而不是当作工具。 每个 agent 有明确的角色(内容写手、分析师、项目经理等)、独立的权限和共享记忆。agent 的工作会出现在活动流里,所有人都能看到它在做什么、做了什么。 关键设计是「使用」和「训练」分离:任何人都可以给 agent 反馈,但只有管理员能写入永久记忆。Arnab Bose 说:“团队里有一两个人成为专家,把 agent 设置好,其他人就能直接受益。” 三个实际案例:产品问答 agent 自动回复 Slack 里的重复问题;续约预警 agent 每天生成全球客户风险摘要;高管简报 agent 把分散的 CSM 更新整合成结构化报告。 原文是 Asana CPO 的访谈,详细讲了 agent 的角色定义、权限边界和记忆机制。

深读

导读 Asana 将 AI agent 当作团队成员而非工具来设计,每个 agent 有明确的角色、独立的权限和共享记忆,其工作对所有人可见。这篇访谈详细介绍了 Asana 如何在其 Work Graph 模型上构建人机协作团队,包括角色定义、权限边界、记忆机制,以及三个实际落地案例。对于正在规划或建设企业内部 AI agent 的团队,这是一份来自一线实践的设计参考。 关键信息 - Asana 的 Work Graph 模型将每个任务、项目、目标和对话映射为关系网络,agent 在此模型内运作,而非另建一套 AI 专用的上下文结构。 - 每个 agent 有独立的 profile 页面,列出名称、用途、可用用户、管理员、指令、技能、集成和权限。 - agent 的有效访问权限受触发者权限约束:可以广泛访问公开内容,但无法获取 agent 在私有上下文中学习到的信息。 - 任何人都可以给 agent 反馈,但只有管理员和编辑者才能将反馈提交到永久记忆;其他人的反馈仅作用于当前任务。 - 三个实际案例:产品问答 agent 自动回复 Slack 中的重复问题;续约预警 agent 每天生成全球客户风险摘要;工程团队用 Command 管理编码循环,agent 填充未规划看板。 逐节讲解 在 agent 行动之前先梳理工作结构 Asana 员工将 Claude 作为默认 AI 工具,连接 Google Drive、Slack 和 Asana 自身。工作流程是:先把一天中非结构化的信息(想法、Slack 对话、Zoom 会议记录、Databricks 报告、Google Docs 内容)与 Claude 讨论,理清思路后,将可执行项录入 Asana 的项目和任务结构中。结构就位后,agent 才能基于持久记忆、自有凭证和共享上下文这三项能力来行动。 为每个 agent 分配角色、工具和访问权限 Asana 员工可以像与人类同事一样,在任何项目中与 AI agent 协作。agent 围绕角色或工作类型构建,例如内容写手、洞察分析师、项目经理、工作接收专员、活动分析师或活动协调员。每个 agent 自带基于 Asana 客户研究预建的技能和所需的集成(如 Hubspot 或文档驱动器)。agent 的访问权限是显式控制的,并且多一层安全约束:agent 的有效访问权限受触发者权限的边界限制。 将使用 agent 与训练 agent 分开 共享记忆是 Asana agent(称为 AI teammates)的关键特性,它允许 agent 保留之前指令中的信息,让多个用户复用这些记忆以更快完成任务。关键设计是:任何人都可以给 agent 反馈,但只有管理员和编辑者才能将反馈提交到永久记忆,其他人仅作用于当前任务。Asana 的通讯团队掌握公司语气和风格,因此他们成为写作…

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